Perencanaan SDM (pert3)

Faktor-faktor Kebutuhan SDM :

•      Lingkungan eksternal : ekonomi,social-politik-hukum
•      Organisasional :Perubahan keptusan Internal seperti strategi,budget,ramalan,penjualan,ekspansi
•       Tenaga kerja : pesiun,mengundurkan diri,phk,meninggal dunia 

                Perencanaan tenaga kerja adalah proses peramalan,pengembangan,pengimplementasian dan pengontrolan yang menjamin perusahaan mempunyai kesesuain jumlah pegawai,penemapatan pegawai secara benar,waktu yang tepat,Perencanaan SDM merupakan proses yang menjamin keerlangsungan pengembangan organisasi,kita dapat menilai akan kemana kita,kita dapat mempertimbangkan pengaruh tujuan terhadap kebutuhan di masa yang akan dating

Perencanaan memiliki beberapa kompone :

 

1       Tujuan

Menentukan jumlah SDM beserta karakteristiknya masing-masing yang dibutuhkan sesuai bidang dan dapat meningkatkan kapabilitas dan perubahan untuk meraih keunggulan bersaing secara berkesinambungan

2       Planning

Individual :

·         Mengetahui secara pasti rencana ketenagakerjaan dari organisasi

·         Memungkinkan pekerja untuk menyusun pengembangan karir bagi dirinya sendiri

Organisasi :

·         Membantu pimpinan organisasi dalam upaya mendaya gunakan SDM yang  ada

·         Mampu menarik tenaga kerja yang benar-benar dibutuhkan,baik secara kuantitatif atau kualitatif yang dilakukan pada waktu ang tepat

        Audit MSDM

Penelusuran secara sistematis tentang efektifitas kepegawaian(Analiis jabatab/analisis pekerjaan)

Job analysis adalah sebuah pekerjaan usaha untuk mengetahui,mengumpulkan informasi tentang suatu pekerjaan yang akan dilakukan oleh seorang pekerja,memiliki tugas sebagai berikut :

    Mencari informasi tentang aktifitas kerja

      Mencari informasi tentang perilaku manusia

      Mencari informasi tentang mesin/alata untuk keberlangsungan pekerjaan

      Standart kinerja

      Konteks jabatan

      Tuntutan manusiawi

 

       Peramalan SDM:

Peramalan adalah upaya untuk memperkirakan jumlah kebutuhan SDm untuk kurun waktu tertentu dimasa yang akan dating,ada 4 metode :

 

o   Judgemnt methods :

Bottom-up forecasting system : setiap unti,cabang dan departemen dapat meramalkan sendiri kebutuhan pegawai masa dating

Delphi technique : bila para ahli tidak dapat berdiskusisecara bersama,Perencanaan SDM meminta pendapat masing-masing ahli melalui angket dan mengambil kesimpulan

o   Mathematical method :

Hanya menggunakan satu faktor untuk memprediksi permintaan tenaga kerja,contoh : penggunaan rasio produktifitas penjualan atau produktifitas

o   Budget and planning analysis :

Menggunakan jumlah bdget yang telah disetujui,yang di dalamnya berisi jumlah kebutuhan pegawai pada setiap departemen di dalam suatu perusahaan

o   New Ventura Analysis

Menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dengan membandingkannya dengan embukaan usha baru yang pernah dilakukan oleh perusahaan lain