Sebelum kita membahas manajemen umum lebih baik kita mengenal apa itu analis system??? Apa yang harus dilakukan oleh analis system???
Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain). Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk memahami perilaku organisasi beserta fungsi-fungsinya, pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta menganalisis penyelesaian permasalahan. Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis sistem harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman, sistem operasi, sertaperangkat keras yang digunakan. Keahlian manajerial akan membantu seorang analis sistem mengelola proyek, sumber daya, risiko, dan perubahan. Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam berinteraksi dengan pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis, , dan profesi sistem lainnya.
Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara perusahaan penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja, dan bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan, usulan desain dan pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang diperlukan. Analis sistem bertanggung jawab pula atas studi kelayakan atas sistem komputer sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen perusahaan.
Pada dasarnya seorang analis sistem melakukan hal-hal berikut:
§ Berinteraksi dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka
§ Berinteraksi dengan desainer untuk mengemukakan antarmuka yang diinginkan atas suatu perangkat lunak
§ Berinteraksi ataupun memandu programer dalam proses pengembangan sistem agar tetap berada pada jalurnya
§ Melakukan pengujian sistem baik dengan data sampel atau data sesungguhnya untuk membantu para penguji
§ Mengimplementaprogramersikan sistem baru
§ Menyiapkan dokumentasi berkualitas
Setelah kita mengetahui apa itu analis system??? Apa yang harus dilakukan oleh analis system??? Sekarang kita membahas pentingnya manajemen untuk analis system!!!
Dalam manajemen kita mengenal manajemen umum:
Manajemen adalah suatu seni, karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain dibutuhkan keterampilan khusus untuk mencapai tujuan tertentu.
hal hal yang penting dalam manajemen yaitu:@ poac
@ lingkungan organisasi
@ perencanaan
@struktur organisasi
POAC (Planning Organized Actuating Controlling)
Analis system sangat membutuhkan POAC dalam pekerjaannya, Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain). Analis system bekerja dalam tim untuk menyelesaikan suatu permasalahan dalam system informasi. Serta menguji system baik dengan daa sample atau data sesungguhnya. Peran POAC dalam analis system adalah agar pekerjaan tersebut berjalan sesuai rencana dan sesuai waktu yang ditetapkan (deadline).
Lingkungan organisasi
Seorang analis system juga harus memahami lingkungan organisasi karena pada dasarnya seorang analis system Berinteraksi dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka, Berinteraksi dengan desainer untuk mengemukakan antarmuka yang diinginkan atas suatu perangkat lunak, bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara perusahaan penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja, dan bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan, usulan desain dan pengembangan. Jadi analis system juga harus menguasai lingkungan organisasi internal dan eksternal.
Perencanaan
Dalam pemecahan masalah system informasi seorang analis system membutuhkan perencaan agar apa yang akan mereka lakukan berjalan sesuai rencana. Tugas analis system adalah analisis biaya pengembangan, usulan desain dan pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang diperlukan.
Struktur organisasi
Inilah posisi analis system dalam organisasi TI mengapa sangat penting memahami manajemen karena kedudukan analis system yang tinggi/diperhitungkan dalam suatu organisasi.
